РСВ (расчет среднего заработка вкладчика) является важным финансовым показателем, который отражает среднюю заработную плату работников организации. Заполнение РСВ за 1 квартал 2024 года требует внимательного подхода и точности, особенно при работе с больничными. Представляем образец заполнения РСВ за первый квартал 2024 года на примере больничной организации, который поможет сократить возможные ошибки и обеспечит правильный расчет заработка.
Образец заполнения рсв за 1 квартал 2024 года на примере организации больничным
1. Информация об организации
Первым шагом необходимо указать данные организации, включая наименование, индивидуальный идентификационный номер (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), адрес и контактную информацию.
2. Информация о застрахованных лицах
Следующим шагом необходимо указать информацию о застрахованных лицах, работающих в больничном учреждении. В данном разделе следует указать идентификационный номер застрахованного лица (ИНН), фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, серию и номер паспорта, а также информацию о трудовом договоре и заработной плате.
3. Информация о начисленных заработных платах
В этом разделе следует указать информацию о начисленных заработных платах заработных платах за 1 квартал 2024 года. Необходимо указать сумму начисленной заработной платы для каждого застрахованного лица, а также распределение этой суммы по соответствующим страховым отчислениям (страховым взносам).
4. Информация о выплаченных страховых взносах
В данном разделе необходимо указать информацию о выплаченных страховых взносах за 1 квартал 2024 года. Следует указать сумму выплаченных взносов для каждого застрахованного лица, а также общую сумму выплаченных страховых взносов для всей организации.
5. Информация об отчетности
В конце РСВ следует указать информацию об отчетности. Обязательно указывается дата составления РСВ, а также подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
Пример заполнения РСВ за 1 квартал 2024 года на примере организации больничным:
| Наименование показателя | Значение |
|---|---|
| Наименование организации | Больничное учреждение «Здоровье» |
| ИНН | 1234567890 |
| КПП | 0987654321 |
| Адрес | г. Москва, ул. Здоровая, д. 1 |
| Контактная информация | Телефон: 8(495)123-45-67, Email: info@zdravie.ru |
Опишем процесс заполнения РСВ за 1 квартал 2024 года на примере застрахованного лица Иванова Ивана Ивановича.
- ИНН: 1234567890
- Фамилия: Иванов
- Имя: Иван
- Отчество: Иванович
- Дата рождения: 01.01.1980
- Пол: мужской
- Серия и номер паспорта: 1234 567890
- Информация о трудовом договоре: наименование должности, дата заключения договора
- Заработная плата: сумма начисленной заработной платы за 1 квартал 2024 года
- Распределение суммы начисленной заработной платы по страховым взносам: указание суммы страховых взносов
- Сумма выплаченных страховых взносов: указание суммы выплаченных взносов для данного застрахованного лица
После указания информации для всех застрахованных лиц и расчета суммы страховых взносов, следует указать общую сумму всех выплаченных страховых взносов для организации.
В конце РСВ указывается дата составления отчета, а также подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
Что такое РСВ?
РСВ предназначен для централизации расходов бюджетных учреждений и контроля за их финансовыми операциями. Этот счёт позволяет осуществлять взаиморасчёты между различными организациями, применять определённые правила и порядок финансовых операций.
Основные характеристики РСВ:
- Открыт в Управлении Федерального казначейства.
- Используется для расчётов между бюджетными учреждениями и другими организациями, принимающими участие в управлении федеральным бюджетом.
- Служит для централизации расходов бюджетных учреждений и контроля за их финансовыми операциями.
- Позволяет осуществлять взаиморасчёты между различными организациями и применять определённые правила и порядок финансовых операций.
Преимущества и назначение РСВ:
- Удобство и простота использования: РСВ позволяет легко проводить финансовые операции и контролировать расходы.
- Централизация управления бюджетом: РСВ помогает собрать все расходы в одном месте и обеспечивает более удобную и прозрачную систему контроля.
- Контроль и отчётность: РСВ позволяет осуществлять контроль за финансовыми операциями и составлять отчёты о расходах и доходах.
В общем, РСВ – это инструмент, который облегчает расчёты и контроль за финансовыми операциями в рамках управления федеральным бюджетом. Он позволяет эффективно использовать бюджетные средства и осуществлять контроль над расходами.
Какие организации обязаны заполнять РСВ?
- Юридические лица.
- Индивидуальные предприниматели.
- Государственные и муниципальные учреждения.
РСВ представляет собой сводную отчетность по начисленным заработным платам сотрудников организации и начисленным страховым взносам в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования. Данный отчет позволяет контролировать правильность начисления и уплаты социальных отчислений.
Основные пункты РСВ:
- Общая сумма выплат заработной платы для всех сотрудников.
- Сумма начисленных налогов и страховых взносов.
- Сведения о количестве работников, получающих заработную плату от организации.
Если организация не своевременно, неправильно или не представляет РСВ, она может быть подвержена налоговым и финансовым административным штрафам.
Преимущества заполнения РСВ:
- Контроль за расчетом и уплатой налогов и страховых взносов.
- Обеспечение соответствия организации законодательству в области социальной защиты работников.
- Предоставление дополнительных гарантий сотрудникам.
- Снижение риска налоговых проверок.
| Вид нарушения | Размер штрафа |
|---|---|
| Не представление РСВ в установленный срок | от 5 000 до 10 000 руб. |
| Неправильное заполнение РСВ | от 3 000 до 8 000 руб. |
| Уклонение от заполнения РСВ | до 30 000 руб. |
Заполнение РСВ является важным аспектом управления и контроля финансово-хозяйственной деятельностью организации. Точность и своевременность предоставления РСВ позволяет избежать неприятностей и сохранить репутацию компании.
Какие данные нужно указывать в РСВ?
При заполнении РСВ необходимо указывать следующие данные:
- Номер организации: Указывается уникальный номер организации в системе ПФР.
- Коды: Указываются коды, соответствующие страховым отчислениям и видам начислений.
- ФИО работников: Для каждого работника указывается его ФИО.
- Заработная плата: Указывается сумма заработной платы, начисленная работнику за отчетный период.
- Страховые взносы: Указывается сумма страховых взносов, уплаченных на счет работника.
- Пенсионные взносы: Указывается сумма пенсионных взносов, уплаченных на счет работника.
Важно заполнять РСВ правильно и аккуратно, чтобы избежать ошибок и штрафов со стороны ПФР. Расчет средней зарплаты влияет на размер пенсии, поэтому точные данные являются ключевыми для правильного определения пенсионного вознаграждения.
Пример заполнения РСВ организацией больничным:
| Номер организации | Код | ФИО работника | Заработная плата | Страховые взносы | Пенсионные взносы |
|---|---|---|---|---|---|
| 123456789 | 101 | Иванов Иван Иванович | 25000 | 4000 | 1000 |
| 123456789 | 101 | Петров Петр Петрович | 30000 | 5000 | 1200 |
«Правильное заполнение РСВ позволяет организации предоставить точную информацию о зарплате своих работников и внести необходимые начисления на их счета пенсионных и страховых взносов. Это важно для обеспечения стабильности и достойного уровня пенсионного обеспечения будущих пенсионеров.»
Заполнение раздела «Организационная информация»
Заполнение данного раздела состоит из нескольких подразделов:
1. Наименование организации:
Укажите полное наименование вашей организации с учетом всех юридических деталей. Приведите полное название в соответствии с уставом или учредительными документами.
2. ОГРН:
Укажите Основной Государственный Регистрационный Номер (ОГРН) вашей организации, который был выдан в момент регистрации. ОГРН необходим для идентификации вашей организации в Федеральной налоговой службе.
3. ИНН:
Укажите Идентификационный Номер Налогоплательщика (ИНН) вашей организации. ИНН также необходим для идентификации вашей организации в Федеральной налоговой службе.
4. КПП:
Укажите Код Причины Постановки на учет (КПП) вашей организации. КПП является дополнением к ИНН и используется для более точной классификации организаций.
5. Юридический адрес:
Укажите полный юридический адрес вашей организации в соответствии с регистрационными документами. Включите почтовый индекс, регион, город или населенный пункт, улицу, номер здания и помещения (если имеются).
6. Фактический адрес:
Укажите фактический адрес вашей организации, где находится основное место осуществления деятельности. Если фактический адрес совпадает с юридическим, укажите это явно.
7. Контактные данные:
- Телефон: укажите контактный телефон вашей организации.
- E-mail: укажите электронную почту вашей организации, на которую можно направлять официальную корреспонденцию.
- Сайт: укажите адрес сайта вашей организации, если такой имеется.
Тщательно проверьте заполненные данные на предмет ошибок и опечаток. Правильность ввода данных имеет большое значение для корректности и оперативности обработки вашей отчетности.
Заполнение раздела «Организационная информация» является обязательным и требует ответственного отношения. Перед отправкой отчетности, убедитесь, что все данные заполнены правильно и полностью.
Заполнение раздела «Информация о работающих сотрудниках»
В разделе «Информация о работающих сотрудниках» рсв за 1 квартал 2024 года, организация должна предоставить данные о своих сотрудниках. Ниже представлен пример заполнения данного раздела, учитывающий юридические требования и особенности организации.
1. Перечень сотрудников
Перед заполнением раздела необходимо составить перечень всех работающих сотрудников организации. В таблице указываются следующие данные:
| № | ФИО сотрудника | Табельный номер | Должность | Ставка (оклад) | Количество отработанных дней | Зарплата |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 001 | Врач-терапевт | 50000 | 60 | 30000 |
| 2 | Петров Петр Петрович | 002 | Медсестра | 30000 | 60 | 18000 |
Представленный пример содержит информацию о двух сотрудниках организации. Для каждого сотрудника указывается его ФИО, табельный номер, должность, ставка или оклад, количество отработанных дней и зарплата за отчетный период.
2. Доходы и удержания сотрудников
В данном разделе необходимо указать все доходы и удержания, связанные с выплатой заработной платы сотрудникам. Заполняются следующие пункты:
- Доходы: указываются все виды доходов, полученных сотрудниками за отчетный период. Это могут быть базовый оклад, премии, надбавки и другие виды оплаты.
- Удержания: указываются все виды удержаний, которые были произведены с зарплаты сотрудникам. Например, налоги, пенсионные взносы, страховые взносы и другие обязательные платежи.
Все доходы и удержания соответствуют требованиям законодательства и учетным правилам, применимым к организации.
3. Итоги по сотрудникам
В данном разделе необходимо суммировать данные по каждому сотруднику и указать итоги:
- Общая зарплата: указывается сумма зарплаты всех сотрудников за отчетный период.
- Общие удержания: указывается сумма всех удержаний с зарплаты всех сотрудников за отчетный период.
- Итоговая зарплата: указывается сумма, полученная каждым сотрудником после вычета удержаний из его зарплаты.
Представленные итоги помогут организации в анализе затрат на персонал и подготовке информации для дальнейшей отчетности.
Таким образом, раздел «Информация о работающих сотрудниках» в рсв за 1 квартал 2024 года отражает данные о сотрудниках организации, их доходы и удержания, а также итоговые суммы, связанные с выплатой заработной платы.
Заполнение раздела «Движение средств»
В разделе «Движение средств» необходимо корректно указать информацию о движении финансовых средств организации за 1 квартал 2024 года.
1. Закупки
В этом разделе указывается информация о закупках, осуществленных организацией в первом квартале 2024 года. Необходимо указать следующую информацию:
- Наименование товаров, работ, услуг, закупаемых организацией;
- Сумма закупки по каждому виду товаров, работ, услуг;
- Количество и единица измерения товаров или объем выполненных работ, оказанных услуг;
- Информацию об исполнителе (поставщике, подрядчике, исполнителе).
Пример заполнения раздела «Движение средств» по закупкам:
| Наименование | Сумма | Количество | Исполнитель |
|---|---|---|---|
| Медикаменты | 500 000 руб. | 100 упаковок | ООО «ФармФарм» |
| Оборудование | 1 000 000 руб. | 5 единиц | ООО «ТехМед» |
2. Продажи
В этом разделе указывается информация о продажах, осуществленных организацией за первый квартал 2024 года. Необходимо указать следующую информацию:
- Наименование товаров, оказанных услуг, выполненных работ;
- Сумма продажи по каждому виду товаров, оказанных услуг, выполненных работ;
- Количество и единица измерения товаров или объем выполненных работ, оказанных услуг;
- Информацию о покупателе.
Пример заполнения раздела «Движение средств» по продажам:
| Наименование | Сумма | Количество | Покупатель |
|---|---|---|---|
| Консультационные услуги | 100 000 руб. | 10 часов | ИП Иванов |
| Лекарственные препараты | 200 000 руб. | 50 упаковок | ООО «МедФарм» |
3. Поступления денежных средств
В данном разделе указывается информация о поступлении денежных средств в первом квартале 2024 года. Необходимо указать следующую информацию:
- Источники поступления денежных средств;
- Сумма поступления денежных средств по каждому источнику;
- Дата поступления денежных средств;
- Номер платежного документа (если имеется).
Пример заполнения раздела «Движение средств» по поступлению денежных средств:
| Источник | Сумма | Дата | Номер платежного документа |
|---|---|---|---|
| Оплата от страховой компании | 500 000 руб. | 01.01.2023 | 123456 |
| Оплата от пациента | 100 000 руб. | 05.01.2023 | 789012 |
Теперь, имея примеры заполнения раздела «Движение средств» по закупкам, продажам и поступлению денежных средств, вы сможете корректно заполнить данный раздел в РСВ за 1 квартал 2024 года в отношении вашей организации больничного типа.
Заполнение раздела «Прохождение медицинского освидетельствования»
Для правильного заполнения раздела «Прохождение медицинского освидетельствования» в РСВ за 1 квартал 2024 года необходимо учесть следующие моменты:
1. Укажите виды медицинских освидетельствований, которые проходили работники
В данном разделе необходимо указать все виды медицинских освидетельствований, которые проходили работники организации в отчетном квартале. Это может включать обязательные медицинские осмотры, например, осмотр врача-терапевта, а также дополнительные осмотры, связанные с характером работы (например, осмотр врача-офтальмолога для работников, выполняющих работы с повышенной нагрузкой на зрение).
2. Укажите количество работников, прошедших медицинское освидетельствование
В данном разделе следует указать общее количество работников организации, прошедших медицинское освидетельствование в отчетном квартале. Для этого следует учесть как численность основных сотрудников, так и временных работников и стажеров, которые были в рабочем процессе в указанный период.
3. Укажите результаты медицинского освидетельствования работников
В данном разделе следует указать результаты медицинского освидетельствования работников в отчетном квартале. Это может быть информация о выявленных заболеваниях, перенесенных операциях, наличии противопоказаний для выполнения определенных видов работ и т.д. Важно отметить, что конкретные детали медицинского освидетельствования работников являются конфиденциальной информацией и должны быть сохранены организацией в соответствии с законодательством.
4. Приложите копии медицинских заключений
Для подтверждения факта прохождения медицинского освидетельствования работников следует приложить копии медицинских заключений, полученных от медицинских учреждений. Данные копии должны быть приложены к отчету в оригинальном виде и могут быть запрошены контролирующими органами в случае проверки.
Правильное заполнение раздела «Прохождение медицинского освидетельствования» в РСВ за 1 квартал 2024 года важно для обеспечения соответствия требованиям законодательства и мониторинга состояния здоровья работников организации. Точность и аккуратность в заполнении этого раздела помогут избежать возможных проблем при проверках контролирующими органами и защитить интересы организации.
Проверка и отправка РСВ
Для проверки и отправки РСВ за 1 квартал 2024 года на примере организации «Больничный» мы рекомендуем следующий порядок действий:
- Проверьте правильность заполненных данных в РСВ. Убедитесь, что все сведения о заработной плате сотрудников, отчислениях в ФСС и прочих показателях указаны корректно.
- Проверьте соответствие данных в РСВ с фактическими показателями в бухгалтерском учете организации. В случае расхождений, необходимо искать ошибки и их исправить.
- Убедитесь, что все суммы страховых взносов заполнены правильно и точно соответствуют нормативам и требованиям ФСС.
- Выполните контрольные расчеты и сверьте все данные РСВ в программе СКЗИ «Гарант», чтобы избежать возможных ошибок перед отправкой.
- Сформируйте файл РСВ в соответствии со стандартными требованиями ФСС и отправьте его через систему Электронного правительства или другой удобный для вас канал связи.
Проверка и отправка РСВ – это ответственный процесс, который требует внимания к деталям и аккуратности. Тщательно проверяйте все данные и не забывайте о сроках отправки, чтобы избежать непредвиденных штрафов и проблем с ведомствами.