Приказ о проведении рекламного мероприятия по раздаче календарей всем заинтересованным лицам

Цель: Организация рекламной кампании и повышение узнаваемости бренда через раздачу календарей.

Описание мероприятия: В рамках данного мероприятия планируется раздача календарей неограниченному кругу лиц. Календари будут размещены в популярных местах, таких как торговые центры, офисные здания, учреждения и другие публичные места. Предполагается охватить широкую аудиторию и привлечь внимание потенциальных клиентов.

Сроки реализации: С 1 января по 31 декабря текущего года.

Ответственные лица: Отдел маркетинга, рекламного агентства.

Материалы: Календари с креативным дизайном и контактной информацией.

Бюджет: Бюджет на мероприятие составляет 500 000 рублей.

Приказ об осуществлении рекламного мероприятия «Раздача календарей неограниченному кругу лиц»

В целях продвижения нашей компании и увеличения узнаваемости бренда, приказываю осуществить рекламное мероприятие «Раздача календарей неограниченному кругу лиц».

Данное мероприятие направлено на повышение информированности об услугах нашей компании и привлечение новых клиентов.

Цель мероприятия:

• Увеличение узнаваемости бренда;
• Привлечение новых клиентов;
• Повышение информированности об услугах компании.

Ожидаемые результаты:

• Увеличение количества клиентов на X%;
• Повышение продаж на X%;
• Повышение узнаваемости бренда и лояльности клиентов.

План мероприятия:

Шаг	Описание
1	Разработка дизайна календарей с логотипом и контактной информацией компании;
2	Печать и подготовка календарей;
3	Планирование мест проведения раздачи календарей;
4	Подготовка персонала для раздачи календарей;
5	Раздача календарей неограниченному кругу лиц;

Ответственные лица:

• Ответственный за разработку дизайна — X;
• Ответственный за печать и подготовку календарей — X;
• Ответственный за планирование мест проведения раздачи — X;
• Ответственный за подготовку персонала — X;
• Ответственный за раздачу календарей — X.

Сроки проведения мероприятия:

Мероприятие запланировано на период с XX.XX.XXXX по XX.XX.XXXX.

Финансирование мероприятия:

Финансирование мероприятия будет осуществляться за счет средств компании в размере X рублей.

Отчетность:

Отчет о проведенном мероприятии должен быть представлен через X дней после его завершения. Отчет должен содержать информацию о количестве разданных календарей, отзывах клиентов и достигнутых результатов.

Основные цели и задачи мероприятия

Организация и проведение рекламного мероприятия, посвященного раздаче календарей неограниченному кругу лиц, имеет следующие основные цели и задачи:

1. Продвижение бренда и повышение узнаваемости

Цель: Увеличить узнаваемость бренда и привлечь внимание потенциальных клиентов.

Задачи:

• Предоставить календари с логотипом и контактной информацией компании;
• Распространить календари среди широкой аудитории;
• Создать положительное впечатление о бренде и его ценностях.

2. Установление контакта с целевой аудиторией

Цель: Установить прямую связь с потенциальными клиентами для последующего взаимодействия и коммуникации.

Задачи:

• Предоставить информацию о продукции или услугах компании;
• Собрать контактные данные заинтересованных лиц;
• Ответить на вопросы и предоставить дополнительную информацию.

3. Повышение уровня лояльности клиентов

Цель: Укрепить связь с уже существующими клиентами и создать условия для их возвращения.

Задачи:

• Предоставить клиентам календарь в качестве символического подарка;
• Продемонстрировать заботу о клиентах своим вниманием;
• Предложить специальные акции и предложения для постоянных клиентов.

4. Повышение осведомленности о продукции или услугах

Цель: Рассказать потенциальным клиентам о продукции или услугах компании и привлечь их внимание к ним.

Задачи:

• Предоставить информационные материалы о продукции или услугах;
• Привлечь внимание к особенностям и преимуществам предлагаемых продуктов;

5. Создание позитивного имиджа компании

Цель: Сформировать положительное восприятие компании среди целевой аудитории.

Задачи:

• Показать социальную ответственность и активность компании;
• Подчеркнуть преимущества работы с данной компанией;
• Создать положительные ассоциации с брендом и его ценностями.

Сроки проведения и место раздачи

Рекламное мероприятие, на котором будет проводиться раздача календарей, запланировано на определенные сроки и будет проходить в определенном месте. Данная информация должна быть четко и ясно указана в приказе.

Сроки проведения

Сроки проведения рекламного мероприятия должны быть установлены с учетом целей и задач компании. В приказе следует указать точные даты начала и окончания мероприятия, чтобы сотрудники знали, в какой период времени они должны осуществлять раздачу календарей. Например:

Рекламное мероприятие по раздаче календарей будет проводиться с 1 по 15 декабря 2022 года.

Место раздачи

Место проведения раздачи календарей также является важным аспектом приказа. Необходимо указать конкретное место, где сотрудники будут осуществлять раздачу. Например, это может быть:

• Торговый центр «Магнит»
• Парк «Центральный»
• Административное здание компании «Альфа»

Также, в приказе можно указать различные места в зависимости от дня проведения раздачи. Например:

1. 1-5 декабря — Торговый центр «Магнит»
2. 6-10 декабря — Парк «Центральный»
3. 11-15 декабря — Административное здание компании «Альфа»

Важно помнить!

При указании сроков проведения и места раздачи в приказе, необходимо учесть следующее:

• Условия окружающей среды, например, временные ограничения, погодные условия
• Рабочее время сотрудников — указать четкие часы начала и окончания раздачи
• Особенности выбранного места — наличие необходимых разрешений и документов
• Необходимость предоставления дополнительной информации сотрудникам, например, контактных данных ответственного лица

Все эти моменты должны быть учтены и детально описаны в приказе, чтобы проведение рекламного мероприятия прошло успешно и без проблем.

Ответственные лица и их обязанности

При осуществлении рекламных мероприятий, таких как раздача календарей неограниченному кругу лиц, необходимо определить ответственные лица и их обязанности.

Представитель компании

Главным ответственным лицом в данном случае является представитель компании, который непосредственно руководит проведением мероприятия. Его обязанности включают:

• Организацию и планирование раздачи календарей;
• Контроль за процессом раздачи;
• Обеспечение наличия достаточного количества календарей;
• Взаимодействие с участниками мероприятия и решение возникающих вопросов;
• Соблюдение требований законодательства и внутренних положений компании при проведении рекламного мероприятия.

Координаторы мероприятия

Для более эффективного проведения раздачи календарей могут быть назначены координаторы, которые выполняют следующие обязанности:

• Развешивание информационных материалов о мероприятии;
• Контроль за правильным распределением календарей;
• Предоставление информации участникам мероприятия;
• Взаимодействие с представителями компаний и участниками мероприятия.

Участники мероприятия

Участники мероприятия также несут определенные обязанности, чтобы успешно принять участие в раздаче календарей:

• Соблюдение правил и требований представителей компании;
• Активное участие в мероприятии, включая получение и распространение календарей;
• Забота о сохранности и чистоте выданных календарей;
• Своевременное предоставление информации и отчетности представителям компании.

Все ответственные лица должны иметь понимание организации и целей рекламного мероприятия, а также соблюдать принципы этикета при взаимодействии с участниками.

Необходимые ресурсы и материалы

Для успешного проведения рекламного мероприятия раздачи календарей необходимы определенные ресурсы и материалы, которые обеспечат его эффективность и профессиональный уровень организации.

1. Календари

Календари являются главным материалом для раздачи на мероприятии. Они могут быть изготовлены из качественной бумаги с яркой цветовой гаммой и уникальным дизайном в соответствии с корпоративным стилем компании.

2. Упаковка и материалы для упаковки

Необходимо предусмотреть упаковку для календарей, чтобы обеспечить их сохранность и удобство при транспортировке и раздаче. Упаковкой могут служить пластиковые пакеты или картонные коробки с логотипом компании.

Также требуется обеспечить материалы для украшения упаковки, например, ленты или бирки с надписями, содержащими информацию о компании или рекламном мероприятии.

3. Рекламные материалы

Чтобы привлечь внимание потенциальных клиентов, рекомендуется приложить к каждому календарю рекламные материалы о компании. Это могут быть листовки, буклеты, визитки или сувениры с логотипом компании, которые дополнят рекламное сообщение.

4. Рекламные стенды

Для завлечения внимания на мероприятии полезно использовать рекламные стенды, на которых можно продемонстрировать информацию о компании, ее продукции или услугах. Это может быть большой баннер или набор стендов с информационными плакатами.

Важно закрепить рекламные стенды таким образом, чтобы они были видны посетителям мероприятия из разных точек, например, близко к входу или на видном месте в зоне раздачи календарей.

5. Зонтики или навесы

Учитывая возможные погодные условия, необходимо предусмотреть зонтики или навесы для защиты от дождя или солнца. Такие элементы обеспечат комфорт при раздаче календарей, а также могут быть использованы для добавления рекламных элементов или логотипов компании.

6. Мебель и оборудование

Для удобства организации и привлечения посетителей к стендам и месту раздачи календарей необходимо предусмотреть мебель и оборудование. Это могут быть столы, стулья, штативы для брошюр, стенды для календарей или мониторы для проигрывания рекламных видеороликов.

7. Сотрудники

Важно иметь достаточное количество компетентных сотрудников, которые будут раздавать календари и разъяснять информацию о компании. Они должны иметь хорошее знание продукции или услуг, а также умение вести диалог с потенциальными клиентами.

8. Транспорт

Необходимо предусмотреть транспорт для доставки календарей и всех ресурсов и материалов на мероприятие. Это может быть грузовой автомобиль или специальные контейнеры для перевозки.

Обеспечение необходимых ресурсов и материалов для рекламного мероприятия раздачи календарей позволит реализовать его с высоким уровнем профессионализма и эффективности, привлекая внимание потенциальных клиентов и укрепляя репутацию компании.

Инструкции по раздаче календарей

Данная инструкция содержит подробные указания по раздаче календарей.

1. Подготовка календарей

Перед началом раздачи необходимо убедиться в наличии достаточного количества календарей. В случае необходимости, заказать дополнительные экземпляры.

2. Расписание мероприятий

Составьте расписание мероприятий, на которых будет проводиться раздача календарей. Определите даты, время и места проведения каждого мероприятия.

3. Подготовка команды

Назначьте ответственного за раздачу календарей на каждое мероприятие. Ответственные лица должны быть осведомлены о целях и задачах раздачи, а также обязательствах и правилах поведения на мероприятии.

4. Локация и привлечение внимания

Выберите удобное и хорошо проходимое место для раздачи календарей. Учтите поток людей, чтобы максимально привлечь внимание к календарям. Используйте брендированный стенд или вывеску, чтобы люди могли быстро определиться с целью и преимуществами получения календаря.

5. Раздача и общение

Предложите людям бесплатные календари с дружелюбной улыбкой и вежливыми словами. Объясните, что данный календарь предоставляется в рамках рекламной акции, и что его использование позволит всегда быть в курсе актуальных событий и акций компании. Ответьте на вопросы и предложите дополнительную информацию о продуктах или услугах, которые предлагает компания.

6. Учёт раздачи

Ведите точный учёт разданных календарей и запишите информацию о каждом мероприятии, количество разданных календарей и контактных данных тех, кто получил календарь. Это позволит вам оценить эффективность мероприятия и провести анализ результатов.

7. Фотоотчёт и отзывы

Сделайте фотоотчёт с каждого мероприятия и просите участников оставить отзывы о раздаче календарей. Это поможет вам в будущем оценить результаты и провести корректировки в стратегии раздачи.

8. Подведение итогов

После окончания раздачи проведите анализ результатов и сопоставьте их с поставленными задачами. Определите успешные и неудачные мероприятия, чтобы в будущем улучшить стратегию раздачи календарей.

Привлечение волонтеров и организация рабочих групп

В рамках проведения рекламного мероприятия по раздаче календарей неограниченному кругу лиц действительно важно обратить внимание на привлечение волонтеров и организацию рабочих групп. Это поможет эффективно организовать и провести мероприятие, достичь поставленных целей и удовлетворить потребности разных групп людей.

Привлечение волонтеров

• Создание информационного ресурса, где желающие могут ознакомиться с подробностями рекламного мероприятия и зарегистрироваться в качестве волонтеров.
• Активная реклама и привлечение волонтеров через социальные сети, сообщества и форумы.
• Проведение информационных встреч и тренингов для потенциальных волонтеров, где им будет рассказано о задачах, миссии и значимости мероприятия.
• Разработка графика работы волонтеров и определение их функций в рамках мероприятия.

Организация рабочих групп

• Создание рабочих групп, ответственных за различные аспекты мероприятия — логистику, рекламу, взаимодействие с участниками и т.д.
• Назначение лидеров для каждой рабочей группы, которые будут отвечать за координацию работы и своевременное выполнение задач.
• Установление регулярных совещаний и отчетности для рабочих групп, чтобы осуществлять контроль над выполнением поставленных задач и решать возникающие проблемы.
• Обеспечение открытого коммуникационного канала между рабочими группами для обмена информацией и координации действий.

Привлечение волонтеров и организация рабочих групп — это важная часть успешного проведения рекламного мероприятия. Они позволяют распределить задачи и обязанности, обеспечить эффективное взаимодействие всех участников и достичь поставленных целей.

План продвижения мероприятия

1. Определение цели и аудитории

В первую очередь необходимо определить цель мероприятия и целевую аудиторию. Что вы хотите достичь с помощью данного рекламного мероприятия? Кому оно будет интересно и полезно?

2. Создание привлекательного контента

Разработка качественного и привлекательного контента является одним из ключевых моментов в продвижении мероприятия. Нужно создать интересные и информативные материалы, которые будут привлекать внимание целевой аудитории.

3. Использование социальных сетей

Социальные сети предоставляют отличные возможности для продвижения мероприятия. Создайте страницы в популярных социальных сетях и активно публикуйте контент, связанный с мероприятием. Размещайте анонсы, интересные факты или фотографии.

4. Привлечение партнеров и спонсоров

Партнеры и спонсоры могут существенно помочь в продвижении мероприятия. Ведите активную работу по поиску партнеров, которые смогут поддержать ваше мероприятие и помочь его продвижению. Используйте их логотипы и информацию о сотрудничестве в рекламных материалах.

5. Проведение онлайн-конкурсов и акций

Организация онлайн-конкурсов и акций является отличным способом привлечь внимание к мероприятию. Придумайте интересные и привлекательные активности, которые будут активизировать целевую аудиторию и заинтересуют ее участие.

6. Рассылка электронных писем

Рассылка электронных писем является эффективным инструментом продвижения мероприятия. Создайте качественную базу данных клиентов и партнеров и регулярно отправляйте им информацию об актуальных новостях и событиях.

7. Организация печатных материалов

Организация печатных материалов также является важным шагом в продвижении мероприятия. Разработайте красивые и информативные листовки, баннеры, плакаты и распространите их в целевых точках (магазины, офисы, учебные заведения).

8. Проведение пресс-конференции

Проведение пресс-конференции позволит привлечь внимание СМИ к вашему мероприятию. Подготовьте пресс-релизы и информационные материалы и пригласите журналистов на мероприятие.

9. Вовлечение волонтеров

Привлечение волонтеров поможет сделать ваше мероприятие более активным и запоминающимся. Волонтеры могут помочь в организации и проведении мероприятия, а также активно участвовать в его продвижении через социальные сети и друзей.

10. Оценка эффективности мероприятия

Не забывайте оценивать эффективность продвижения мероприятия. Следите за переходами по ссылкам, регулярно анализируйте статистику посещаемости и участвия.

Методика оценки эффективности раздачи календарей

Методика оценки эффективности раздачи календарей включает в себя несколько важных факторов, которые необходимо учитывать при анализе результатов. Во-первых, следует изучить целевую аудиторию и ее реакцию на данный вид рекламы. Для этого можно провести опрос среди людей, которые получили календари и выяснить, насколько они оценивают их полезность и удобство.

Во-вторых, эффективность раздачи календарей можно оценить по статистике и отчетам о количестве распространенных календарей. Если этот показатель оказался высоким, то можно говорить о том, что раздача календарей привлекла внимание большого количества людей.

Также важно учитывать отзывы и комментарии, оставленные людьми после раздачи календарей. Это позволит оценить не только количество получателей календарей, но и качество их восприятия данного рекламного материала.

И, наконец, важно провести анализ поведения целевой аудитории после раздачи календарей. Например, увеличилось ли количество обращений на сайт компании, увеличился ли объем продаж или число новых клиентов. Эти показатели могут говорить о том, что раздача календарей была эффективным инструментом для привлечения внимания и повышения интереса к бренду.

Таким образом, методика оценки эффективности раздачи календарей включает в себя анализ реакции целевой аудитории, статистику распространения, отзывы и комментарии получателей, а также анализ изменений в поведении аудитории после раздачи. Компаниям следует использовать эти методы для определения успешности проведенной раздачи календарей и дальнейшего улучшения своих рекламных кампаний.