Заявление на аванс по проезду в отпуск с иждивенцем — это документ, который подается сотрудником организации для получения финансовой помощи на покрытие расходов на проезд в отпуск для себя и своего иждивенца. В заявлении необходимо указать все необходимые данные о сотруднике, такие как ФИО, должность, данные паспорта, а также информацию об иждивенце. Заявление должно быть составлено на официальном бланке и подписано руководителем предприятия. После подачи заявления, администрация организации рассматривает его и принимает решение о выдаче аванса на проезд.
Как составить заявление на аванс по проезду в отпуск с иждивенцем
Аванс по проезду в отпуск с иждивенцем может быть необходим, чтобы покрыть расходы на путешествие, особенно если проезд предполагает большие расстояния или длительное время. В таких случаях можно составить заявление на аванс по проезду в отпуск с иждивенцем и обратиться за его предоставлением к компетентному органу.
Шаги для составления заявления на аванс по проезду в отпуск с иждивенцем:
- Укажите свои персональные данные, такие как ФИО, паспортные данные, должность и место работы.
- Назовите орган или компанию, к которой обратитесь с запросом.
- Укажите цель заявления — получение аванса на покрытие расходов по проезду в отпуск с иждивенцем.
- Укажите количество и содержание документов, прилагаемых к заявлению, таких как копия паспорта, билеты на проезд и другие подтверждающие документы.
- Опишите причины обоснования необходимости аванса, такие как высокая стоимость проезда, наличие иждивенца и т.д.
- Подпишите заявление и укажите дату его подачи.
Пример заявления на аванс по проезду в отпуск с иждивенцем:
Уважаемый руководитель отдела кадров!
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт № 123456789, работающий на должности инженера в ООО «ТехноПрогресс», прошу вас рассмотреть возможность предоставления мне аванса на покрытие расходов по проезду в отпуск с моим иждивенцем.
К заявлению прилагаю следующие документы:
- Копию моего паспорта и паспорта иждивенца;
- Билеты на проезд туда и обратно;
- Подтверждающие документы о стоимости проживания во время отпуска.
Необходимость данного аванса обусловлена высокой стоимостью проезда и проживания, а также наличием иждивенца, который сопровождает меня в отпуск. Средства, предоставленные в виде аванса, позволят нам с комфортом и безопасно добраться до места отдыха.
Желаю Вам ознакомиться с моим заявлением и принять его во внимание. Благодарю за понимание и надеюсь на положительное решение.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Должность: Инженер
Дата: 01.01.2022
Ознакомление с правилами получения аванса по проезду
Основные условия для получения аванса по проезду:
- Аванс по проезду может быть предоставлен только сотрудникам, у которых имеется утвержденное руководством заявление на отпуск.
- В заявлении на аванс по проезду должно быть указано количество лиц, включая иждивенцев, которые будут ехать в отпуск.
- Аванс по проезду может быть выдан только на первый этап поездки — до места отдыха.
- Сумма аванса по проезду будет рассчитана исходя из расстояния и количества пассажиров.
- По истечении отпуска, сотрудник обязан предоставить отчет о действительно произведенных расходах на проезд.
Процедура оформления заявления на аванс по проезду:
- Сотрудник должен написать заявление с указанием причины поездки и количества лиц, включая иждивенцев, которые будут ехать в отпуск.
- Заявление должно быть утверждено руководителем сотрудника.
- После утверждения, заявление передается в отдел кадров для обработки и рассмотрения запроса на аванс по проезду.
- После рассмотрения и одобрения запроса, аванс по проезду будет перечислен на указанный сотрудником банковский счет.
Отчет о действительно произведенных расходах на проезд:
В течение 10 рабочих дней после возвращения из отпуска, сотрудник обязан предоставить отчет о действительно произведенных расходах на проезд. В отчете необходимо указать:
- Точную сумму расходов на проезд, основываясь на предоставленных чеках и документах;
- Количество пассажиров, которые фактически приняли участие в поездке;
- Если была автомобильная поездка, то необходимо указать расходы на топливо и дорожные сборы;
- Отчет должен быть подписан сотрудником и утвержден руководителем.
Правила получения аванса по проезду являются важными для правильного оформления заявления на аванс в отпуск с иждивенцем. Соблюдение данных правил поможет избежать недоразумений и упростит процесс получения аванса по проезду. Ознакомьтесь и действуйте согласно им!
Необходимая информация для составления заявления
Для составления заявления на аванс по проезду в отпуск с иждивенцем необходимо включить следующую информацию:
1. Данные заявителя
В заявлении должны быть указаны полные данные заявителя, включая ФИО, дату рождения, паспортные данные и контактную информацию (адрес проживания, номер телефона, адрес электронной почты).
2. Сведения об иждивенце
Необходимо предоставить сведения о лице, на которое заявитель имеет иждивение. Включите ФИО и дату рождения иждивенца.
3. Отпускные документы
Приложите к заявлению копии документов, подтверждающих планируемый отпуск, такие как копия приказа о предоставлении отпуска или справка от работодателя.
4. Сведения о поездке
Укажите в заявлении дату предполагаемой отправки в отпуск и дату возвращения. Также укажите маршрут поездки и средство передвижения, которым вы планируете воспользоваться.
5. Запрос на авансирование
В заявлении укажите конкретную сумму аванса, которую вы хотели бы получить, и объясните причину этого запроса.
6. Подпись заявителя и дата
Заявление должно быть подписано заявителем и указана дата подачи заявления.
Помните, что заявление на аванс по проезду в отпуск с иждивенцем должно быть составлено четко и грамотно, чтобы обеспечить точное понимание вашего запроса. Убедитесь, что вы предоставили все необходимые документы и информацию для рассмотрения вашего заявления.
Аванс по проезду в отпуск с иждивенцем
Уважаемое руководство!
Я, гражданин __________ (ФИО), являясь сотрудником __________ компании, прошу Вас рассмотреть возможность предоставления мне аванса на проезд во время моего отпуска с иждивенцем.
I. Общие сведения
- ФИО заявителя: __________
- Должность: __________
- Компания: __________
- Дата начала отпуска: __________
- Дата окончания отпуска: __________
- Цель отпуска: __________
II. Данные иждивенца
- ФИО: __________
- Дата рождения: __________
- Степень родства: __________
- Гражданство: __________
III. Обоснование просьбы
Необходимость предоставления аванса на проезд обусловлена следующими обстоятельствами:
- Имеются планы на отпуск семьей с целью отдыха и совместного времяпровождения.
- Организация поездки требует предварительного оплаты, включая бронирование билетов и проживания.
- Собственные финансовые возможности не позволяют полностью оплатить все расходы самостоятельно.
IV. Предполагаемые расходы
| № | Статья расходов | Сумма |
|---|---|---|
| 1 | Авиабилеты | __________ |
| 2 | Проживание | __________ |
| 3 | Питание | __________ |
| 4 | Развлечения | __________ |
| 5 | Прочие расходы | __________ |
| Итого | __________ |
V. Порядок возврата аванса
Я обязуюсь возвратить предоставленный аванс в срок до __________. Подтверждаю свою ответственность и готов предоставить все необходимые отчеты о расходовании и использовании аванса.
Прошу рассмотреть мою просьбу и предоставить решение в ближайшее время.
С уважением,
______________
Описание ситуации
Сообщаю вам о моей текущей ситуации, которая требует рассмотрения и предоставления аванса на проезд в отпуск с моим иждивенцем.
Общая информация
Я являюсь сотрудником компании и имею право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Собираюсь отправиться в отпуск вместе с моим иждивенцем, который находится на моем полном обеспечении.
Финансовые трудности
В настоящий момент у меня возникли некоторые финансовые трудности, из-за чего у меня нет возможности оплатить проезд для себя и моего иждивенца. Это обусловлено неожиданными расходами, такими как медицинские счета и ремонт автомобиля.
Необходимость аванса на проезд
Я обращаюсь с просьбой о предоставлении аванса на проезд в отпуск с моим иждивенцем. Данный аванс поможет мне покрыть расходы на поездку и обеспечит мне возможность провести качественный отпуск с моей семьей.
Обещание вернуть аванс
Я гарантирую, что по возвращении с отпуска я немедленно верну предоставленный аванс на проезд. Я понимаю, что это обязательство перед компанией и буду придерживаться его выполнения.
Заявление
В связи с вышеперечисленным, я прошу предоставить мне аванс на проезд в отпуск с моим иждивенцем. Я уверен, что данная помощь позволит мне провести отпуск с моей семьей и решить финансовые проблемы, с которыми я столкнулся.
Приложение документов
В данном разделе приведены перечень и основные характеристики приложений документов, которые следует предоставить вместе с заявлением на аванс по проезду в отпуск с иждивенцем.
1. Заявление на аванс по проезду в отпуск с иждивенцем:
Основной документ, который необходимо заполнить и подписать с указанием своих персональных данных, включая фамилию, имя, отчество, паспортные данные, данные о транспортном средстве, предназначенном для путешествия, и даты предполагаемого отъезда и возвращения.
2. Копия паспорта:
Важно приложить копию паспорта основного заявителя, чтобы подтвердить его личность и гражданство.
3. Документы, подтверждающие статус иждивенца:
Необходимо предоставить документы, подтверждающие статус иждивенца, такие как свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке и т.д.
4. Документы, подтверждающие необходимость путешествия:
Приложите документы, подтверждающие необходимость путешествия, например, приглашение на работу, медицинские справки и т.д.
5. Расчет стоимости проезда:
Приложите расчет стоимости проезда, который должен включать в себя расходы на бензин, дорожные сборы, оплату проезда через платные дороги и т.д.
6. Расчет стоимости проживания:
Приложите расчет стоимости проживания, который должен включать в себя расходы на проживание в отеле, аренду жилья, питание и т.д.
7. Подтверждение родственных отношений:
В случае, если иждивенцем является ребенок от другого брака, приложите документы, подтверждающие родственные отношения, например, свидетельство о разводе или свидетельство о смерти одного из родителей.
8. Документы, подтверждающие финансовую состоятельность:
Важно предоставить документы, подтверждающие финансовую состоятельность, такие как выписка из банковского счета или копии трудовых договоров.
9. Другие дополнительные документы:
В случае наличия других документов, которые могут быть значимыми для рассмотрения заявления, рекомендуется приложить их к заявлению.
Завершающая часть заявления
В связи с вышеизложенным, просим Вас рассмотреть наше заявление и принять положительное решение относительно предоставления аванса по проезду в отпуск с иждивенцем. Мы уверены в целесообразности и законности нашего обращения и надеемся на ваше понимание и поддержку.
Прилагаемые к заявлению документы подтверждают наши права и обязанности, а также обстоятельства, вызывающие необходимость получения аванса по проезду и проживанию в отпуск. Надеемся на вашу ответственность и чуткость в решении данного вопроса.
Список приложенных документов:
- Копия трудового договора
- Копия паспорта иждивенца
- Копия билетов на обратный переезд
- Копия справки с места учебы и/или работы иждивенца
- Другие подтверждающие документы
| Дата | ФИО (подпись) |
|---|---|
| ______ | _______________ |
| ______ | _______________ |
С уважением, Фамилия Имя Отчество
Подпись и дата
Все вышеупомянутые документы предоставляются для получения аванса по проезду в отпуск с иждивенцем. Я, нижеподписавшийся, подтверждаю достоверность предоставленных данных и гарантирую их соответствие требованиям, установленным компанией.
Заявитель:
(ФИО заявителя)
Дата: (дата подачи заявления)