Форма 19, также известная как сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами, является документом, который заполняется предприятиями для определения потребности в рабочей силе на расчетный период. Один из важных показателей в этой форме — графа потребности, которая указывает на количество работников, необходимых для нормального функционирования организации. В данной статье мы рассмотрим, как правильно заполнить эту графу и почему это так важно для планирования трудовых ресурсов.
Основные понятия
При заполнении формы 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами» необходимо разобраться в основных понятиях, которые используются в данном документе. Ниже приведены ключевые термины, которые следует учитывать при заполнении графы «Потребность на расчетный период»:
1. Потребность на расчетный период
Под потребностью на расчетный период понимается количество сотрудников, необходимое предприятию или организации для обеспечения выполнения поставленных задач и достижения поставленных целей. Необходимо учитывать факторы, такие как объем работы, сезонность, изменения в процессе производства и другие факторы, которые могут повлиять на необходимое количество сотрудников.
2. Активные работники
Активными работниками являются все сотрудники, которые заняты на данный момент и выполняют свои трудовые обязанности. В данную группу входят как постоянные сотрудники, так и временный персонал, который находится на работе в штатном режиме.
3. Пассивные работники
Пассивные работники – это сотрудники, которые находятся на отпуске, временной нетрудоспособности или в отсутствии по иным причинам. Эти работники не могут выполнять трудовые функции и не участвуют в текущих процессах на предприятии или организации.
4. Прием на работу и увольнение
Прием на работу – это процесс принятия новых сотрудников на предприятие или в организацию. В процессе приема на работу учитываются требования и условия вакансии, проводятся собеседования, составление трудового договора и другой необходимый оформительский процесс.
Увольнение – это процесс окончания трудовых отношений сотрудника с предприятием или организацией. При увольнении необходимо учесть все правовые и оформительские моменты, такие как составление увольнительного листа и расчет денежных средств по возможным выплатам сотруднику.
5. Заместительность
Заместительность – это процесс временной замены работника на свободную должность в период его отсутствия. Важно учитывать заместительность при расчете потребности на расчетный период, чтобы обеспечить непрерывность работы и предотвратить простои и перерасход ресурсов.
Значение формы 19 для предприятий
Основная цель формы 19
Основной целью формы 19 является сбор и обработка информации о трудовых ресурсах предприятия. Заполняя данную форму, предприятие получает возможность более точно планировать не только потребность в персонале, но и оптимизировать его использование.
Важность заполнения формы 19
Правильное заполнение формы 19 имеет большое значение для предприятий. Она помогает оперативно анализировать потребность в трудовых ресурсах и прогнозировать возможные изменения на рынке труда.
Ключевые элементы формы 19:
- Разделы, отражающие численность работников по категориям;
- Поле для указания разрядов и уровня квалификации работников;
- Таблица для указания возрастной структуры персонала;
- Поля для учета состава персонала по полу;
- Поле для указания численности работников с инвалидностью;
- Графа для отражения численности временных и сезонных работников;
- Поле для указания численности учащихся, стажеров и др.;
- Раздел для указания количества обслуживаемых предприятием объектов;
- Дополнительные графы, позволяющие указать специфическую информацию о персонале.
Преимущества использования формы 19:
- Позволяет предприятию получить полную информацию о своих трудовых ресурсах.
- Оптимизирует процесс планирования и управления персоналом.
- Позволяет адаптировать прогнозы потребности в персонале и предпринимать необходимые меры по его подбору и развитию.
- Улучшает управленческие решения, связанные с развитием и оптимизацией персонала.
| Перспективы использования | Профит |
|---|---|
| Подготовка ежегодных отчетов | Рассчитанная потребность |
| Разработка кадровой стратегии | Синхронизация потребности и возможностей |
Форма 19 является важным инструментом для предприятий, позволяющим получить информацию о своих трудовых ресурсах и определить потребность в персонале. Это позволяет предприятиямэффективно планировать свою деятельность и принимать обоснованные управленческие решения, связанные с развитием и использованием трудовых ресурсов.
Содержание формы 19: описание и заполнение
Форма 19 представляет собой отчет, в котором указываются сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами предприятия или организации. Эта форма позволяет оценить потребность в персонале и определить, насколько эта потребность удовлетворяется.
Общая информация
В общей информации формы 19 указывается название предприятия или организации, его местонахождение, форма собственности, основной вид деятельности, а также ИНН и ОГРН.
Сведения о трудовых ресурсах
В разделе «Сведения о трудовых ресурсах» необходимо указать количество работающих сотрудников по подразделениям предприятия или организации. В таблице, заполняемой по подразделениям, указываются следующие сведения:
- Наименование подразделения;
- Численность работников;
- Категории работников (руководители, специалисты, рабочие и др.);
- Количество вакантных должностей;
- Плановая численность работников с учетом вакантных должностей.
Сведения о потребности в персонале
В разделе «Сведения о потребности в персонале» указывается количество необходимых работников по подразделениям. Для каждого подразделения заполняется таблица, содержащая следующую информацию:
- Наименование подразделения;
- Численность работников;
- Категории работников (руководители, специалисты, рабочие и др.);
- Количество вакантных должностей;
- Плановая численность работников с учетом вакантных должностей.
Оценка обеспеченности трудовыми ресурсами
Для оценки обеспеченности трудовыми ресурсами необходимо подсчитать разницу между численностью работников и потребностью в персонале для каждого подразделения. Если разница положительная, то это означает, что потребность в персонале удовлетворена. Если разница отрицательная, то это указывает на необходимость дополнительного найма сотрудников.
Отчет по форме 19 позволяет оценить обеспеченность предприятия или организации трудовыми ресурсами и принять решения о необходимости дополнительного найма или мер по сокращению персонала. Использование данной формы помогает управляющим организации эффективно планировать и контролировать кадровые ресурсы.
Заполнение графы «Потребность на расчетный»
При заполнении графы «Потребность на расчетный» в форме 19 сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами необходимо учесть несколько важных аспектов.
1. Определение потребности на расчетный
Под потребностью на расчетный понимается количество сотрудников, необходимых для обеспечения нормального функционирования организации. Для определения этого числа следует учесть различные факторы, такие как:
- Объем выполняемой работы;
- Сложность задач, которые выполняются сотрудниками;
- Текущие и долгосрочные планы развития компании;
- Возможные преобразования в организации процессов и технологий.
2. Расчет потребности на расчетный
Для определения точной потребности на расчетный можно использовать следующие подходы:
- Метод базового времени (вычисление количества персонала, исходя из установленного базового времени на выполнение задач);
- Метод пропорционального расчета (определение численности сотрудников на основе соотношения между объемом работы и количеством сотрудников);
- Метод экспертной оценки (получение мнения опытных специалистов в данной области).
3. Учет разных категорий сотрудников
При заполнении графы «Потребность на расчетный» необходимо учесть разные категории сотрудников, такие как:
- Руководители и менеджеры;
- Специалисты с определенной квалификацией;
- Оперативный персонал;
- Административный персонал;
- Временные сотрудники.
4. Обновление информации
Не забывайте, что потребность на расчетный может изменяться со временем. Поэтому важно периодически обновлять информацию о количестве необходимого персонала и вносить соответствующие изменения в соответствующую графу формы 19.
Все вышеуказанные моменты следует учесть при заполнении графы «Потребность на расчетный». Таким образом, вы сможете предоставить точные и актуальные данные о необходимом количестве сотрудников для успешной работы вашей организации.
Правила заполнения формы 19
Правило 1: Укажите верное наименование организации
В графе «Потребность на расчетный год» необходимо указать название организации так, чтобы оно полностью соответствовало ее официальному наименованию, указанному в учредительных документах.
Правило 2: Определите количество работников
Необходимо аккуратно указать количество работников, занятых на постоянной основе в организации на момент заполнения формы 19. От данного показателя зависит дальнейший расчет структуры трудовых ресурсов.
Правило 3: Укажите требования к работникам
В графе «Требования к квалификации работников» необходимо указать минимальные требования к профессиональным навыкам и опыту работы соискателей, которые должны быть удовлетворены для занятия должности. Для удобства можно использовать таблицу, которая описывает требования к различным должностям в организации.
Правило 4: Определите потребность в специалистах
В графе «Потребность в специалистах» необходимо указать количество специалистов, необходимых для полноценного функционирования организации. При этом следует учитывать реальную потребность в специалистах каждой категории и подразделении организации.
Правило 5: Укажите потребность в трудовых ресурсах на расчетный год
Необходимо определить потребность в трудовых ресурсах на расчетный год. Для этого следует учесть возможные изменения в объеме и структуре работников, связанные с планами развития организации и ожидаемыми изменениями в рыночной ситуации.
Правило 6: Поверьте данные перед отправкой
Перед отправкой заполненной формы 19 рекомендуется внимательно проверить все указанные данные на точность и правильность. Ошибки в данных могут привести к некорректным результатам и проблемам с отчетностью.
Расчет обеспеченности трудовыми ресурсами
При расчете обеспеченности трудовыми ресурсами используется специальная форма — форма 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами». Одним из важных пунктов этой формы является графа «потребность на расчетный период». В данной графе указывается количество необходимых рабочих для выполнения определенных задач и проектов в течение определенного периода времени.
Для правильного заполнения графы «потребность на расчетный период» необходимо учитывать текущее состояние экономики страны, анализировать перспективы ее развития, а также учитывать специфику отрасли или предприятия. Важно установить реальное количество рабочих, которые понадобятся для достижения стратегических целей и реализации планового показателя.
При расчете потребности на расчетный период необходимо учитывать не только количество, но и качество трудовых ресурсов. Важно установить требования к профессиональным навыкам и квалификации работников, чтобы гарантировать эффективное выполнение задач и достижение поставленных целей.
Обеспеченность трудовыми ресурсами является важным фактором для определения экономического развития страны. Правильный расчет обеспеченности позволяет государству и предприятиям планировать свою деятельность, разрабатывать стратегии и реализовывать успешные проекты.