Протокол собрания совета дома многоквартирного дома образец 2024

Протокол собрания совета дома многоквартирного дома образец 2024 — это документ, который фиксирует результаты и решения, принятые на собрании совета дома. В нем указываются дата, время и место проведения собрания, а также все вопросы, которые были рассмотрены и принятые решения. Протокол является важным инструментом для управления многоквартирным домом и служит основой для дальнейшего принятия решений и контроля их выполнения.

Предмет и цель собрания совета дома многоквартирного дома

Предмет собрания совета дома:

• Обсуждение текущих проблем и вопросов, связанных с управлением домом;
• Рассмотрение предложений жильцов по улучшению условий проживания;
• Проведение голосования и принятие решений по важным вопросам;
• Обсуждение и планирование проведения ремонтных работ и обновления систем и коммуникаций в доме;
• Контроль выполнения решений, принятых на предыдущих собраниях;
• Разработка и утверждение бюджета и капитального ремонта дома;
• Рассмотрение вопросов обеспечения безопасности и контроля доступа в дом;

Цель собрания совета дома:

• Принятие коллективных решений по актуальным вопросам, касающимся управления и организации жизни в доме;
• Обеспечение прозрачности и открытости процесса принятия решений;
• Участие жильцов в формировании повестки дня и принятии решений по важным вопросам;
• Обеспечение сотрудничества и взаимодействия между членами совета дома, управляющей компанией и жильцами;
• Планирование и координация действий по решению проблем и улучшению условий проживания в доме.

Собрание совета дома является важной формой самоуправления многоквартирного дома, позволяющей жильцам принимать активное участие в принятии решений и влиять на процессы, связанные с жизнью в доме. С целью повышения эффективности собрания, необходимо предоставить жильцам возможность заранее ознакомиться с повесткой дня и предложениями, чтобы они могли внести свои конструктивные предложения и принять активное участие в обсуждении вопросов на собрании.

Участники собрания совета дома многоквартирного дома

Собственники квартир

Основной группой участников собрания совета дома являются собственники квартир, которые проживают или сдают свои жилые помещения в доме. Эти лица имеют право голоса на собрании и могут предлагать свои инициативы, выражать свое мнение по вопросам повестки дня и принимать участие в голосовании.

Арендаторы и наниматели

Собрания совета дома также могут принимать участие арендаторы и наниматели жилых помещений. Они могут выражать свое мнение и предлагать инициативы, но не имеют права голоса на собрании.

Представители управляющей организации

Управляющая организация, назначенная для управления домом, также участвует в собрании совета дома. Ее представители могут давать разъяснения по вопросам, связанным с содержанием и ремонтом общего имущества дома, и принимать участие в голосовании.

Представители органов местного самоуправления

При проведении собрания совета дома может быть приглашены представители органов местного самоуправления, которые могут давать рекомендации и консультации по вопросам управления домом и решению проблем, касающихся общественного блага.

Прочие лица

На собрание совета дома также могут быть приглашены прочие лица, которые имеют отношение к деятельности дома, например, представители подрядных организаций, работающих на территории дома.

Повестка дня собрания совета дома многоквартирного дома

Уважаемые жители дома!

Приглашаем вас принять участие в собрании совета дома, которое состоится (указать дату и время собрания).

Повестка дня:

• Представление новых членов совета дома.
• Утверждение порядка дня собрания.
• Ознакомление с отчетом о работе совета дома за прошедший период.
• Обсуждение текущих проблем и вопросов, связанных с благоустройством и содержанием дома.
• Рассмотрение предложений жителей по улучшению условий проживания в доме.
• Принятие решения о необходимых мерах по обеспечению безопасности в доме.
• Обсуждение вопросов, касающихся ремонта и обслуживания общего имущества.
• Принятие решения о проведении плановых работ или мероприятий в доме.
• Разное.

Прошим присутствовать:

• Завершенный ремонт подъездов и переходов.
• Замена негодной проводки в подвальных помещениях.
• Обновление крыши дома.

Просим вас подготовить свои предложения и вопросы, которые вы хотите обсудить на собрании совета дома. Ваше активное участие поможет нам совместно принять правильные решения и улучшить условия проживания для всех жителей.

С уважением,

Председатель совета дома

Процедура проведения собрания совета дома многоквартирного дома

Подготовка к собранию

• Управляющая компания должна уведомить всех собственников квартир о дате, времени и месте проведения собрания совета дома. Уведомление должно быть направлено не менее чем за 10 дней до собрания.
• В уведомлении должны быть указаны повестка дня, предложенные вопросы для обсуждения и голосования, а также порядок собрания.
• Собственники должны иметь возможность предложить свои вопросы для включения в повестку дня. Они должны предоставить их письменно не менее чем за 5 дней до собрания.
• Управляющая компания должна подготовить все необходимые документы и информацию, необходимую для обсуждения вопросов повестки дня.

Проведение собрания

• На собрании совета дома должна присутствовать представитель управляющей компании, который осуществляет функции председателя собрания. В случае его отсутствия, собрание избирает председателя из числа собственников квартир.
• Председатель собрания представляет повестку дня и просит участников обсудить каждый вопрос.
• Каждый участник имеет право высказаться по каждому вопросу. Важно соблюдать порядок и не прерывать других участников.
• По каждому вопросу проводится голосование. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих собственников квартир.
• Итоги голосования и принятые решения должны быть оформлены в протоколе собрания совета дома.

Оформление протокола

Протокол собрания совета дома должен составляться в письменной форме и содержать следующую информацию:

1. Дата, место и время проведения собрания.
2. Список присутствующих собственников квартир.
3. Повестка дня собрания и предложенные вопросы для обсуждения и голосования.
4. Результаты обсуждения и голосования по каждому вопросу.
5. Принятые решения и действия, которые должны быть предприняты в связи с этими решениями.
6. Заключительные замечания и поблагодарить участников собрания за их участие.

Протокол собрания совета дома должен быть подписан председателем собрания и участниками собрания, после чего его копии должны быть распределены между всеми собственниками квартир.

Принятые решения на собрании совета дома многоквартирного дома

В рамках последнего собрания совета дома многоквартирного дома были приняты следующие решения:

1. Внедрение системы видеонаблюдения на территории дома

Принято решение установить систему видеонаблюдения на территории дома для обеспечения безопасности жителей и предотвращения возможных правонарушений. Планируется установить видеокамеры на въездах и выездах, а также в общественных зонах дома.

2. Ремонт и обновление общих элементов дома

Одним из принятых решений является проведение ремонта и обновления общих элементов дома, таких как лифты, крыльцо и подъезды. Будет организована специальная рабочая группа, которая будет отвечать за планирование и контроль данных мероприятий.

3. Введение системы контроля доступа в подъезды

С целью повышения безопасности и снижения риска возникновения преступлений было принято решение о введении системы контроля доступа в подъезды дома. Предполагается использование электронных ключей или карт для доступа в жилые помещения.

4. Повышение энергоэффективности дома

Было принято решение о проведении работ по повышению энергоэффективности дома. Планируется установка энергосберегающих светильников, утепление фасада и замена окон на более энергоэффективные модели.

Принятые решения важны для улучшения условий проживания в доме и обеспечения безопасности жителей. Реализация данных мероприятий будет осуществляться совместно с управляющей компанией и жителями дома.

Отчетность и финансовые вопросы на собрании совета дома многоквартирного дома

Отчетность

Отчетность составляется на основе учетных данных и включает следующую информацию:

• Доходы:
  • Поступление платежей за коммунальные услуги и аренду.
  • Доход от других источников, таких как реклама или платные услуги.
• Расходы:
  • Оплата коммунальных услуг и содержание дома.
  • Ремонт и благоустройство общедомовых участков и инженерных систем.
  • Расходы на управление и содержание офиса совета дома.
  • Прочие расходы, такие как административные издержки и юридические услуги.

Финансовые вопросы

На собрании совета дома многоквартирного дома также обсуждаются финансовые вопросы, которые могут включать в себя:

1. План финансовых расходов на будущий период.
2. Изменения в тарифах на коммунальные услуги.
3. Вопросы о неуплате коммунальных платежей и способы их решения.
4. Предложения по повышению эффективности использования бюджета совета дома.

Цитата: «Финансовая прозрачность и ответственность — ключевые принципы в управлении домом.»

Отчетность и финансовые вопросы на собрании совета дома многоквартирного дома играют важную роль в планировании финансовой деятельности и обсуждении актуальных проблем. Это позволяет поддерживать финансовую стабильность и эффективное управление домом.

Важные рекомендации по составлению протокола собрания совета дома многоквартирного дома

1. Структурирование протокола

Протокол должен быть структурирован и логически организован. Рекомендуется начать протокол с указания даты и времени проведения собрания, а также его места. Затем следует перечислить присутствующих участников и указать их должности, например, председателя собрания, секретаря и членов совета дома. Все последующие вопросы и решения должны быть организованы в логическом порядке, а в конце протокола должны быть подписи председателя собрания и секретаря.

2. Описание обсуждаемых вопросов

Каждый пункт повестки дня должен быть четко сформулирован и описан в протоколе. Используйте ясные и конкретные термины, чтобы избежать неоднозначности или недоразумений. При описании обсуждаемых вопросов важно учесть точки зрения всех участников и отразить существующие аргументы.

3. Запись решений и принятых решений

Протокол должен содержать полную информацию о принятых решениях, включая описание сути проблемы, голосование и результаты голосования. Важно указать, кто принял решение и какое именно решение было принято. В случае необходимости, можно использовать табличную форму для наглядной записи голосования и результатов.

4. Проверка фактов и цитат

Чтобы протокол был достоверным, важно проверять факты и правильность цитат, особенно в случаях, когда они могут быть спорными. Если возникают разногласия или споры, рекомендуется обратиться за консультацией к юристу или специалисту в области жилищных отношений.

5. Указание сроков выполнения

В протоколе следует указать сроки выполнения решений, чтобы участники собрания и другие заинтересованные стороны могли быть в курсе, когда ожидать результата. Установление ясных сроков позволит избежать недоразумений и обеспечит своевременное выполнение решений.

Соблюдение данных рекомендаций поможет составить протокол собрания совета дома многоквартирного дома, который будет четким, полным и достоверным. Это позволит сохранить историю принятых решений и обеспечить прозрачность в управлении многоквартирным домом.